Sementara itu, Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Surabaya, M. Tarmin Satiawan mengemukakan bahwa, Kanim Surabaya berkomitmen untuk mewujudkan Good Governance. Salah satu media untuk mendukung hal tersebut adalah peneraman E-Government dalam pengelolaan surat menyurat. Mengingat pentingnya peranan surat maka sudah selayaknya dilakukan penanganan khusus terhadap surat menyurat sehingga surat akan mempercepat dalam pencapaian tujuan dan terlaksananya tugas pokok yang telah direncanakan.
“Maka dengan aplikasi SISUMAKER ini sistem surat menyurat di lingkungan Kanim Surabaya akan semakin efektif serta mempercepat alur disposisi surat masuk dan keluar serta efesien karena dapat membuka dan mendisposisikan surat dimanapun berada,” ujar mantan Kepala Kanim Tanggerang ini.
Tarmin menyampaikan bahwa kinerja kami mulai dari staf hingga pimpinan dapat dilihat dan dipantau sebagai penunjang E-Kinerja, aplikasi ini akan menunjang Kanim Surabaya dalam menghadapi era paperless yaitu era dimana pemakaian kertas semakin sedikit.
“Dengan semakin sedikitnya penggunaan kertas pada instansi-instansi tentu akan mendukung program pelestarian lingkungan juga akan menghemat penggunaan anggaran,” tuturnya.
Masih dikatakan Tarmin, bahwa aplikasi ini hakikatnya merubah sistem tata kerja surat menyurat dari manual ke digital, tentu dukungan kelengkapan sarana dan prasarana IT menjadi sangat penting terutama peralatan scanner, printer, PC atau laptop serta jaringan internet.
“Kinerja berbasis IT penggunaan Aplikasi Sisumaker sangat baik dan mempermudah kita didalam pencatatan, terlebih pencarian surat masuk dan surat keluar,” pungkasnya. (Phank).
